这并不是一个最近才遇到的问题，但我确实是最近才想出来解决方案。
我盘了下，我大概有几百本电子书，其中绝大多数以扫描 PDF 为主，另外还有几百本杂志，加起来总共有 1400 多本，合 70GB 左右。之前一直疏于管理，让它们散落在我的移动硬盘、NAS、家里和公司的电脑中。最近我开始盘这些资料，想把它们整理在一起，方便检索和翻阅。
这就肯定要上云了。
70GB，说大不大，对于移动硬盘和 U 盘这类东西来讲不值一提；但说小也不小，很少有云服务能提供如此巨大的存储空间。此外还有电子书标签、分类、阅读等等。这都不是简单的事。
至于从哪搞出来的这么多电子书，可以查看我之前总结的这篇文档。
最终的解决方案是「Zotero+NAS+百度网盘」。
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具体需求
说一下我的详细的需求，方便大家理解我这一套归档方案的逻辑。不想看的可以直接跳到下面解决方案一节。
- 尽可能方便的 OCR 和翻译
前面讲过，我的书籍以扫描 PDF 为主，阅读时写写画画、标注横线啥的会比较费劲。如果能有便捷的 OCR 会很方便我从书中复制文本。
注意，我说的这种 OCR 并不是像 iText 那种截图识别文字的东西，那太麻烦了！我是希望能够像 Apple Silicon Mac 的 Preview.app 那种，在阅读时直接就划词标注的 OCR；或者就像 FineReader 那样直接 OCR 全文，并且自动归档 OCR 后的文件。
需要翻译是因为我时不时也需要看一些英文电子书和论文。过去是直接启用彩云小译的文档翻译，虽然能一次把整份文档翻译了，但经常会出现翻译错误、格式错误等等问题，也比较麻烦，事后还需要归档这份翻译后的文档。如果能像网页那样划词翻译，读一些简单的文献就不用动用彩云小译了。
- 版本管理
因为上面彩云小译的缘故，我有时会需要同时归档一份文档的原件和翻译件，有些电子书太长、太大，用彩云小译翻译的时候，可能要拆成三四份，后面归档时，我希望能够在同一个条目下同时看到这些文件。
我既不是文件夹分类，也不是 tag、标签，它有点儿类似于版本管理，可以在一个条目或者下拉菜单中看到各种「版本」。如果你还是没太明白，可以跳转到下面「建立父条目」一节提前预习。
- 标签和分类
这个应该很好理解，我需要一本书能够在多个标签下出现，有些类似于书单。单纯靠文件夹分类肯定是满足不了我的。
- 便于检索和查阅
我希望无论是我用 Mac、Windows 还是手机，都能够非常便捷地获取到书籍列表，并且确定需要某一本书后，能够比较方便地将它下载到本地，而我又不希望随身带着几十 GB 的电子书文件，毕竟其中绝大多数内容我可能几年都不翻一次。
解决方案
经过半个月的思考、几天的测试之后，我最终选择了「Zotero+NAS+百度网盘」这套方案，Zotero 本身的云服务负责同步书籍和文档的列表，家中的 NAS 负责在本地存储书籍文件，百度网盘负责在各种设备之间同步和远程访问。（如果你能理解前面这句加粗的文字，后面就不用看了，可以直接上手干。）
Zotero 是一个免费的论文管理工具，它家也提供云同步服务，免费的有流量和存储空间限制，花钱可以提升，最贵的一档好像是每年一百多刀，无限空间和流量，说实话还是有点贵的。
不过，非常体贴的是，它家的云同步可以只同步列表而不同步文件。列表就是一堆快捷方式，如果只同步列表，那免费的云服务足矣，根本用不到它家的付费服务。
百度网盘是我少数续费时眼睛都不眨一下的订阅服务，我心甘情愿给它付费。钱也不是白付的，该用起来就是要用起来，而且大部分时候不掉链子。
部署 Zotero 和 NAS
NAS 部署比较简单，我用的是群晖，需要提前安装好 Cloud Sync 这个套件，它可以自动同步网盘和 NAS 中的指定文件夹，既可以双向同步，也可以单向上传或下载。而且它是群晖自己开发的一个套件，安全性相对来说也比较有保障。
提前在 NAS 和百度网盘里新建好文件夹，并且在 Cloud Sync 设置好监控和同步，具体的操作可以看这里。我建议顺手建一个空文件夹，用于储存新下载、但还未归档到 Zotero 的那些电子书。
Zotero 部署相对来说比较复杂。你需要注册一个 Zotero 帐号，在电脑上安装好 Zotero 后，可以顺手安装「茉莉花」插件，这个主要是方便管理知网文档的，如果没有需求也可以不装
在「首选项」-「同步」标签下，登录帐号。注意只开启数据同步即可，下方的「文件同步」俩钩都不要打。
之后，在「高级」-「文件和文件夹」标签下，修改一下本地数据存储位置。Zotero 归档文件时，会把原始文档复制一份到自己的目录下，久而久之这个文档库就会异常庞大。
因为我是把这些东西统统都放到了 NAS 上，对存储空间不是很敏感。即使电子书多复制一份也不是啥大问题。如果你电脑本机的存储空间比较吃紧，可以使用这篇文章里的方法，搭配「ZotFile」插件管理文档库。
ZotFile 是个很好用的插件，用 Zotero 的基本上都会装，我也装了，不过暂时未启用。
看到这里，你可能会问，为什么不用百度网盘直接同步一份 Zotero 自己的文档库呢？
如果你存储空间吃紧，当然这么干也可以。不过这个方法有两个问题。
第一个是在百度网盘里检索会比较费劲，Zotero 在归档这些文件时，会随机生成一串字符作为文件夹名称。每个条目都会有这么一个文件夹，这样后面检索时几乎只能靠百度网盘本身的搜索功能，没法一下子看一列电子书。如果你临时用一下别人的电脑，在百度网盘里寻找一本电子书可能会十分费劲，还得掏出手机，打开 Zotero 来翻阅。考虑到目前 Zotero 只有 iPhone 和 iPad 版，没有 Android 版，这个方案可能并没有那么通用。
第二个就是 Zotero 可能会给你搜集来的电子书自动改名。
这并不是 Zotero 的 bug，如果你是一位科研工作者，那 Zotero 的这个功能简直方便到爆炸，我自己查资料、翻论文的时候，尤其是面对从 Sci-Hub 上下载的论文，第一步就是先扔到 Zotero 里重命名一下。
但是，如果你收集的电子书或者其他一些文档，metadata 并没有那么齐全，注意一定要先关闭 Zotero 上所有的「重命名」服务，Zotero 本身，以及前面说的茉莉花、ZotFile 插件都有类似的功能，在书籍文档 metadata 不全的情况下，它们会把中文文件名换「好心」修改成拼音……
我也是因为这个，在归档书籍时先把 ZotFile 停用了，并且关掉了 Zotero 和茉莉花的重命名文档服务。
Zotero 本身的在「常规」-「文件处理」里，我把「自动检索 PDF 的元数据」和「使用父类元素数据自动重命名附件文件」关了。
茉莉花在「茉莉花」-「中文插件设置」标签下，取消掉「添加中文 PDF/CAJ 时自动从知网抓取题录」。
我不知道我是不是关多了，但确实关掉这些后 Zotero 就不会「好心」帮我改文件名了。其实这些功能还是挺有用的，我是在家里的电脑管理电子书，基本上不需要管理论文，所以关也就关了。公司的电脑上，这些功能都是打开的。
归档书籍文件
弄好上面这些之后，就可以正式开始倒腾书籍文件了。
因为我不想把写稿时要看的论文，和整理的电子书混在一起放，所以我在 Zotero 里新建了一个私有 Group，之后也是用这个 Group 的 Library 来管理整个电子书库。
第一步是把所有的电子书都扔到 NAS 里那个和百度网盘保持同步的文件夹里，这样在你归档的时候，Cloud Sync 也会在后台直接默默帮你上传着，而且后面也方便你知道自己都归档了哪些东西。
第二，在 Zotero 里提前建立几个大分类，尤其是如果你有成本大套的书籍时。比如这样：
这么干主要是避免导入的书太多，后面归类时找不全……比如我就搜集了全套的《中国动物志》和《中国植物志》，这些书籍命名没有那么统一，Zotero 并不会知道它们是啥，所以就在导入时提前分类了。
然后就是拖进去，等。
Zotero 这个过程体验极差，它没有进度条，也没有任何提示，你根本不知道自己是否成功导入了所有的书籍，而且 Zotero 的性能也有点问题，面对几十 GB 汹涌而来的电子书时，可能会直接崩溃。我第一遍搞的时候，就一口气把几百本书拖进去了，然后就是无尽的卡顿……
后面我是几十本几十本拖进去的，有时候也会卡，而且有时也不知道拖没拖进去，反复拖的话，就会导致条目重复；有时还会漏文件，比如拖进去 50 本书，结果只成功了 20 本……总之这个过程还是要有耐心，最好同时找点儿别的事儿干。
如果有提前分类，就直接把电子书拖进分类里面去就行了。之后你可以在 Group Library 下看到所有的电子书，在「未分类条目」下看到没有分类和标记过的书。
建立父条目
我前面讲需求的时候，提到了条目这件事。这个在 Zotero 里实现非常方面。
在 Zotero 里找到需要建立条目的电子书，右键，选择「创建父条目...」，然后在弹出的对话框上，选择「手动录入」，记得不要为了省事而用书籍的 ISBN，那样就大概率会导致书籍被重命名成拼音。
创建好父条目、填好 metadata1 后，就可以把其他相关的文档统统拖进这个条目下面了，之后分类管理时，只需要编辑这个父条目就行了，里面的文档也会随之编辑好。
OCR 和翻译
这两个是借助插件来实现的。
翻译用的是 zotero-pdf-translate 插件，有 Google 翻译、彩云小译等多个 API 可供选择2，可以在这里直接看视频使用教程。
OCR 用的是 zotero-ocr 插件，在 GitHub 上有详细的使用文档，如果看不懂，也可以在这里看 Windows 版教程，在这里看 Mac 版教程。
简单来说，这个插件是借助 tesseract 提供全文 OCR，我的输出设置如下图所示，这样可以获得一份可以做标注的 PDF 文档，然后就可以用父条目来归档整理了。输出过程有些慢，得忍一忍。
不过它还有一个小问题，就是输出后不能自动添加到 Zotero 里，不过倒也不是啥大问题，右键点击 OCR 的文档，打开该文档所在的文件夹就能找到 OCR 后的文件了。
为什么不用 XXX？
我推测肯定会有人问这类问题……其实现在网上能见到的整理电子文档的方法，我基本上也都看到过，简单讲一下它们各自的优缺点吧。
坚果云
以及 Google Drive / Dropbox / Onedrive 等等。
先说坚果云。这是网上最常见的同步方式了，我之前也用过，确实还可以，但也有两个问题。
第一，我十分不能理解坚果云在 Mac 上的工作逻辑。无论是用 Google Drive，还是 Dropbox，甚至于说 iCloud，都是只要把文件或文件夹放到指定目录下，就自动同步了，但坚果云似乎不是这样，还要右键处理一下才能同步，这也太奇怪了吧？
第二，坚果云的同步空间也太小了，以及收费方式很奇怪。免费用户不限存储空间，但是有上传和下载流量限制；付费用户倒是不限制上传和下载流量，但是有存储空间限制……
这点儿流量和存储空间，保存些论文还行，真像我一样搞几十 GB 电子书那可是捉襟见肘了。
另外，我已经是百度网盘和 iCloud 的长期年费会员了，实在是不想再给第三家网盘掏年费了。如果真掏了，那一定是 115 网盘。
至于其他的云盘服务，也都是因为存储空间太少了，都得额外付费买存储空间，另外像 Dropbox 还限制登录设备数量。实在是不想掏这份钱啊。而且，坚果云好歹也是基于 WebDAV3 的，下载文件比较方便；其他网盘有些只是能跟百度网盘一样提供存储，下载起来也比较费劲。
NAS 自带的 WebDAV
WebDAV 确实是个好东西，我最开始也是想用群晖自己的 WebDAV 来搞的，这么搞完之后，实际上你是可以脱离百度网盘，直接在 Zotero 软件里实现同步列表和文件，
WebDAV 的设置方式见此，Zotero 搭配群晖 WebDAV 实现文献同步教程见此，需要的话可以自行学习设置。
我试了一下，最终没选用这个方案。
第一，WebDAV 操作比较复杂，需要你去路由器后台做端口映射。说实话，这个操作其实就已经全退很多很多小白了。当然对我来说还好，真正劝退我的事第二和第三个问题。
第二是需要公网 IP。其实我有公网 IP，不过因为租房的房间布局原因，光猫没改桥接，然后 NAS 实际上是挂在我自己的路由器下面的，因此也事实上用不了 WebDAV 功能，虽说改桥接和更改家庭网络布局也不是啥麻烦事，但加上第三个因素，我最终放弃了这个。
第三个因素是网速。
众所周知，我国民用宽带上传和下载网速是不对等的，你下载网速几百兆，有些地方甚至都普及千兆网了，但是上传依然是个瓶颈，到时候真到外面需要下载某份文档，结果发现被家里的上传网速卡了脖子……相比之下，似乎还是百度网盘更靠谱一些。
Calibre 和 Calibre-web
我尤其讨厌 Calibre 这个软件——卡、慢、丑。
我不知道是它跟 Mac 兼容性不好，还是说这个软件本身有问题，每次用它都会让我憋一肚子火，有时候是软件太卡，有时候是转换格式时找不到输出的文件。总之就没太有用着顺心的时候。
而且这个软件也太丑了吧！Zotero 也不好看，好歹人家占个简洁和（几乎）全平台通用，相比之下 Calibre 真是不太够用。
Calibre-web 是基于 Calibre 开发的，一个基于 Web 的书籍管理工具，它的界面还算好看，也可以通过 docker 等方式部署在 NAS 上，然后外网访问 NAS 即可，但这个比上面说的 WebDAV 还不可靠。WebDAV 好歹是通过公网 IP 直连到家，Calibre-web 需要借助群晖的 QuickConnect 功能，这个功能有多卡和多不稳定，用过的都知道。
还有一点是，如果你的 PDF 本身缺失 metadata，那 Calibre-web 的管理界面就会非常丑。获取国内图书 metadata 最好的地方就是豆瓣，但豆瓣还封掉了爬书籍 metadata 的 API4，而且书也没那么全。
大概就是这样，我也要去整理书籍信息和分类了。
备注：
